Business Walk & Talk

Guest blog Ellen van Bodegom, Business Walk and Talk (NL versie onderaan)

Did we forget it? Meet and talk outside the office.

Work is what we do, from home or the office. Behind our desk. Perhaps working on our standing desk or ‘bikechair’. But most of the time we sit, endlessly. The outdoors? That’s for lunchtime or for leisure. That’s what most of us believe. Not so long ago we met outside. We’ve just forgotten it. Flexible workspaces, meeting rooms with four walls and no windows, meetings behind a screen. Working outside wasn’t invented yet.

 In our conversations with several companies we hear the desire. The desire for more space, in our daily agenda as well as physical space at home of at the office. The desire for real live connections with colleagues and relations. We’re talking about hybrid working, either at home or at the office. But what about working productively in the outdoor environment?   
The possibilities for productive meetings in a green environment are endless. The impact of a walking meeting or the inspiration of being in another surrounding. Here are some suggestions how to take your work outdoors:

Look around your (home)office!

Is there a spot within 100 yards? A place where you can sit down with your laptop or colleagues? Is there already an office yard outside and is it barely used? Check the spot and see what’s possible.

Take a first step

What’s keeping you inside?

Is the outdoor office visible, easy to reach, clean after lunchtime?

Think of simple changes that help to invite people to meet each other, starting once a week.

That beach umbrella, pillow or a wooden bench for a small conversation…

Think and act!

Which colleague do you take outside this week for a one-on-one meeting? What subject could be used to brainstorm around at a picknick table? (Write on the tablecloth J )

Just try, experiment, and learn.

Yes, experience

Experience the positive impact of working in an outdoor space instead of the (home)office. Become more creative, productive and have fun. Oh, and yes indeed, enjoy being more active (fitter bodies) and having real live meetings in your work day.

That’s why we are so fond of the idea!

World wide inspiration on 16 June

Follow the inspiration worldwide on Outdoor Office Day. Join us!

Or meet us in Rotterdam at our events in the city centre, West and South side.

Don’t wait and start now! Let us know how you’re doing. We’re curious to know the success stories, ideas and also the failures.

See you outdoors!

We zijn het bijna vergeten; overleggen kan ook buiten.

Werken doen we binnen. In het beste geval achter een bureau, wellicht een statafel of misschien zelfs met een fietsstoel. En anders gewoon op onze kont. Buiten? Dat is iets voor lunchtijd of vrije tijd, denken we dan. Nog niet zo lang geleden was buitenoverleg normaal. Er bestonden nog geen flexplekken, kantoortuinen of vergaderzalen met vier muren.

In de gesprekken met bedrijven hoor ik hen snakken naar ruimte, zowel in de agenda als fysiek op de werkplek. Het verlangen naar een echte ontmoeting, naast de efficiëntie van online vergaderen. We praten over hybride werken in de zin van op kantoor óf thuis. Vergeten zijn we de wereld daarbuiten. De mogelijkheden van het vergaderen in het groen, de effecten van een wandeling en de inspiratie door een andere omgeving. Hierbij een aantal tips om het werk mee naar buiten te nemen:

Kijk eens om je (kantoor/huis) heen

Is er een plek binnen 100 meter, waar je kunt landen met laptop of collega?

Of hebben jullie zelfs al een buitentuin en gebruik je die niet tijdens je werkdag?

Bekijk die mogelijkheid eens beter.

Maak een eerste stap

Wat houd je nu echt binnen?

Is de buiten plek zichtbaar, makkelijk bereikbaar en opgeruimd?

Bedenk wat je eenvoudig kunt oplossen om, al is het maar eenmaal per week, een keer buiten te werken. Die parasol, kussen, bila bank?

Bedenken en ook doen

Welke collega neem je deze week mee voor een 1 op 1 gesprek?

Heb je een onderwerp waar je rond de picnictafel over kunt brainstormen (schrijf op het tafelkleed!)

Gewoon proberen, experimenteren en leren.

Beleef

Ervaar wat overleg in de buitenruimte met jou en je collega’s doet.

Creatiever, productiever, lol en ja meer beweging en ontmoeting.

Dat is waarom we zelf ook zo fan zijn.

Laat je inspireren door alle events op Outdoor Office Day, wereldwijd.

Of ontmoet ons in Rotterdam tijdens een van de events.

Maar wacht niet, start nu! Laat het me weten. Ik ben zo benieuwd!